Politique de confidentialité

dernière mise à jour le 17/01/2022

Geodirect est consciente de la confiance que vous nous accordez. Nous considérons donc qu’il est de notre responsabilité de protéger votre vie privée. Dans cette déclaration de confidentialité, nous vous informons des données que nous traitons.

Données à caractère personnel que nous traitons
Geodirect traite les données à caractère personnel que vous nous fournissez activement en utilisant nos services, que ce soit avant la conclusion d’un contrat ou si cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat. Geodirect respecte votre vie privée et veille à ce que les informations personnelles que vous nous fournissez soient traitées de manière confidentielle. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données à caractère personnel que nous traitons :

• Prénom et nom ;
• Sexe ;
• Numéro de téléphone (mobile) professionnel ;
• Adresse e-mail professionnelle ;
• Fonction ;
• Autres données à caractère personnel que vous fournissez activement, par exemple en utilisant un formulaire sur notre site web ou par d’autres formes de correspondance ou de contact téléphonique.

Finalité et base juridique du traitement des données à caractère personnel
Geodirect traite vos données à caractère personnel, nécessaires à votre demande avant la conclusion d’un contrat et pour l’exécution d’un contrat, aux fins suivantes :

• Fourniture de conseils (d’achat) ;
• Envoi d’un devis ;
• Exécution d’une commande, y compris la livraison de biens, de services et le traitement de votre paiement ;
• Vous informer des mises à jour de produits et des modifications de nos services ;
• Pouvoir vous appeler ou vous envoyer un e-mail si nécessaire pour assurer la prestation de nos services ;
• Geodirect traite également des données à caractère personnel lorsque nous y sommes légalement obligés, comme les données nécessaires à la déclaration fiscale ;
• Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel à des fins internes telles que des audits, l’analyse de données et la recherche afin d’améliorer les produits, les services et la communication.

Durée de conservation des données à caractère personnel
Geodirect ne conserve pas vos données à caractère personnel plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels vos données sont collectées.

Partage de données à caractère personnel avec des tiers
Geodirect ne vend pas vos données à des tiers et ne les fournit que si cela est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous ou pour se conformer à une obligation légale. Nous concluons un accord de traitement avec les entreprises qui traitent vos données pour notre compte afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. Geodirect reste responsable de ces traitements.

Consultation, modification ou suppression des données
Vous avez le droit de consulter, de rectifier ou de supprimer vos données à caractère personnel à tout moment. Vous pouvez envoyer une demande de consultation, de rectification ou de suppression de vos données à caractère personnel via le formulaire de contact. Afin de s’assurer que la demande de consultation a bien été effectuée par vous, nous vous demandons de joindre une copie de votre pièce d’identité à la demande. Dans cette copie, nous vous demandons de rendre illisibles votre photo de passeport, la zone MRZ, le numéro de passeport et le numéro de service citoyen (BSN), afin de protéger votre vie privée. Geodirect répondra à votre demande dans les plus brefs délais, et au plus tard dans un délai de quatre semaines. Geodirect tient également à vous informer que vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle nationale, l’Autorité de protection des données.

Cookies que nous utilisons et sites de tiers
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Comment nous sécurisons les données à caractère personnel
Geodirect prend la protection de vos données au sérieux et prend des mesures appropriées pour prévenir les abus, les pertes, les accès non autorisés, les divulgations indésirables et les modifications non autorisées. Nous communiquons nos directives en matière de confidentialité et de sécurité à tous les employés de Geodirect et appliquons des mesures strictes au sein de l’entreprise pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel. Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou s’il y a des indices d’abus, veuillez nous contacter.